Bercy s’impose comme le choix idéal pour un événement grandiose ! Pour un concert, un salon professionnel ou une convention d’entreprise, ce quartier regorge d’atouts pour faire de votre manifestation un succès retentissant. Nous allons partager avec vous à travers ce guide nos conseils d’experts pour orchestrer un événement mémorable à Bercy, de la planification à la réalisation.
Bercy, un quartier aux multiples facettes pour votre événement
Situé dans le 12ème arrondissement de Paris, Bercy est bien plus qu’un simple quartier d’affaires. C’est un véritable hub événementiel qui offre une palette de possibilités pour tous types de manifestations.
Le cœur battant de Bercy, c’est bien sûr l’Accor Arena (anciennement Palais Omnisports de Paris-Bercy). Cette salle mythique a accueilli les plus grands artistes et événements sportifs. Mais à Bercy, il y a aussi le parc de Bercy qui est un écrin de verdure idéal pour des événements en plein air. Vous pouvez aussi voir le Bercy Village; un espace commercial atypique parfait pour des animations grand public. Egalement, il y a le ministère de l’Économie et des Finances, un impressionnant bâtiment qui abrite parfois des conférences. Sans oublier, la Cinémathèque française qui est un lieu incontournable pour les événements liés au 7ème art.
Les étapes clés pour organiser votre événement à Bercy
Avant de vous lancer dans l’organisation, prenez le temps de bien définir votre événement. Pour vous aider dans cette tâche, répondez à ces questions : Quel est l’objectif principal ? Qui est votre public cible ? Combien de personnes attendez-vous ? Quel budget pouvez-vous y consacrer ? Ces questions vous aideront à choisir le lieu le plus adapté au sein du quartier Bercy.
Ensuite, une fois votre projet clarifié, il est temps de sélectionner votre lieu. Chaque espace à Bercy a ses spécificités. En premier lieu l’Accor Arena qui peut accueillir jusqu’à 20 300 personnes pour les plus grands événements. Il y a ensuite le parc de Bercy avec sa capacité de 5 000 personnes. En outre, le Bercy Village qui convient aux événements commerciaux et animations de rue. Enfin, la Cinémathèque française dispose de salles de projection et d’espaces pour des cocktails
Selon la nature et l’ampleur de votre événement, vous devrez obtenir différentes autorisations comme l’autorisation d’occupation du domaine public pour les événements en extérieur. La licence de débit de boissons temporaire si vous servez de l’alcool. La déclaration à la SACEM pour la diffusion de musique. L’autorisation de la Préfecture de Police pour les grands rassemblements
N’oubliez pas, chaque détail compte dans l’organisation d’un événement réussi. Prenez le temps de tout planifier minutieusement et n’hésitez pas à vous entourer de professionnels si besoin. Votre événement à Bercy sera à coup sûr une réussite éclatante !
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